如何写会议纪要我现在在一所高校办公室实习,院里面每个星期都要开院务例会,要求我会后写会议纪要,还有,会上怎么记录那些材料,我脑子不好使,记不了那么多,又没有什么其他录音笔什么的

如何写会议纪要我现在在一所高校办公室实习,院里面每个星期都要开院务例会,要求我会后写会议纪要,还有,会上怎么记录那些材料,我脑子不好使,记不了那么多,又没有什么其他录音笔什么的
如何写会议纪要
我现在在一所高校办公室实习,院里面每个星期都要开院务例会,要求我会后写会议纪要,还有,会上怎么记录那些材料,我脑子不好使,记不了那么多,又没有什么其他录音笔什么的.忘能班忙!

如何写会议纪要我现在在一所高校办公室实习,院里面每个星期都要开院务例会,要求我会后写会议纪要,还有,会上怎么记录那些材料,我脑子不好使,记不了那么多,又没有什么其他录音笔什么的
（一）会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件.
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型：(1)工作会议纪要.(2)协商交流性会议纪要.
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成.
(1) 标题
由会议名称和文种组成.如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》.
(2) 文件日期
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起.也可在文末右下角标明日期.
(3) 正文
正文可写三部分,也可只写前两部分.
①在开头部分应扼要地叙述会议概况.如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等.
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等.
一般有三种写法：
一是概述法.即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来.这种写法适用于小型会议.
二是发言记录式写法.按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容.此写法主要用于座谈会纪要.
三是归纳法.就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写.适用于规模较大、内容复杂的会议.写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写.
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点.
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神.也可以在写完主体部分后即全文结尾.
（二）会议纪要写作范例
抓住机遇 扩大开放
沿长江五市对外开放研讨会纪要
一九九六年七月

沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨会,于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行.这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头,进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后,由《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的,来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议.与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题,进行了热烈发言和深入讨论.
与会代表一致认为,搞好沿长江的对外开放意义深远重大.过去13年,我们的开放政策主要是向沿海地区倾斜,这是完全必要的,它为全国的对外开放起了先行探索和示范的作用.现在,中央提出进一步扩大沿长江和沿边的对外开放,这对于在沿海开放的基础上,形成"沿海－沿江－沿边"的整体开放格局,实现我国对外开放"全方位、多元化"的战略目标,推动对外开放向内地深入,促进沿江经济的发展有重要意义.长江在我国国民经济和社会发展中占有重要地位.长江流域占国土面积的1/5,人口近4亿,工农业总产值占全国的40%多.这里资源丰富,交通方便,城市密布,市场发达,人才荟萃,是我国最具自然地理优势和社会经济发展综合优势的地方,开发潜力巨大,前景良好.扩大沿长江的对外开放,通过利用外资、引进技术和人才,开拓国际市场,可增大开发长江的力度,加快开发步伐,从而为国民经济发展增添后劲.
扩大沿长江的对外开放,对五市来说是机遇和挑战并存.为此,代表们指出,搞好沿长江的对外开放,首先要解放思想、破除迷信,联系实际找差距,真正解决和克服长期束缚人们手脚的认识问题,要增强以经济建设为中心的观念,形成齐抓经济工作的合力；要进一步认识对外开放的重要性和迫切性,开拓对外开放的新思路、新办法和新途径；要强化商品经济意识,克服温饱即满、不愿冒风险、不敢迈大步和小农思想,自觉按照经济规律办事,要树立全局观念,防止和克服狭隘的部门利益,树立一盘棋的战略思想.
扩大开放,必须深化改革.代表们提出,与沿海地区相比,沿长江城市在对外开放方面已滞后了一步,旧的体制严重阻碍着对外开放的步伐.因此,应通过深化改革,克服"左"的思想和守旧观念,给企业以更大自主权,使各项政策措施相互配套,逐步完善.改革需要探索,要敢想、敢干、敢闯、勇于实践,对的就大胆推广,错的就加以纠正.
开放是促进和带动一切的重要途径和手段,代表们认为,应围绕开发抓开放,通过开放促开发.通过开放,要开发新产品、新技术、新行业,解决内陆城市产业单调、技术陈旧、产品老化的问题,使经济发展具有新的活力；通过开放,不断开发利用资源,提高资源的综合利用率,提高经济效益；通过开放,把利用外资和老企业嫁接起来,加速技术改造和产品更新换代.
搞好长江的开放开发,必须走联合协作的路子.代表们认为,长江流域自然地理条件的多样性和社会经济发展的综合优势,决定了要通过联合协作的方式来搞好开放开发,如果化整为零,搞区域割据、市场封闭,长江的优势就发挥不出来,开放开发就会事倍功半,甚至会有负效应.因此,希望国家有关部门尽快拿出长江开发的总体规划,各省、各中心城市、各中小经济区域要在总体规划的基础上,通力合作,加强横向联系；要以上海浦东为龙头,加强政策的对接和连贯,使龙头、龙身、龙尾一起摆动,努力在生产力布局、产业结构、交通运输、资源开发利用、长江生态环境保护、市场开发等方面,做到协调一致.
投资环境建设是对外开放的重要内容,代表们认为应把它放在对外开放的重要地位,作为一项持久的基础性工作来抓.既要搞好投资硬环境的建设,努力使"七通一平"符合国际标准,又要加强各项软环境的建设,使有关政策措施符合国际规范.还要大力发展第三产业,培养大批懂业务、善经营、敢开拓的外向型经济人才.